一般纳税人企业代记账服务流程

发布时间：2022-07-01 热度：262

通常情况下代理记账服务将分为5个步骤来进行：

1、与代理记账公司签约

在选定代理记账公司后，为了避免在后期的交接、汇算服务中发生一系列的纠纷，代理记账服务的第一步就是委托方与服务方签订财务外包代理记账合同，并在合同中确定代理记账业务服务项目和代理记账费用以及双方权责等。

2、双方交接做账票据

代理记账服务的第二步就是委托方与服务方之间的票据交接。委托公司需将当月的账本票据送到代理记账公司，并与代理记账方一同对票据进行初步整理，或要求代理记账公司上门服务来收取做账票据后共同进行初步审核、整理。

若委托方是从来没有做过账的新兴一般纳税人企业，代理记账公司将会额外提供开户服务具体指代理记账公司协助委托方系统性的进行开立会计账户，建立会计核算体系等专业分类规整服务。与此同时代理记账方还将根据委托方提供的合法票据原始凭证以及委托方企业原先的记账模式替委托方进行代理记账及结账；编制会计报表等工作。

具体操作过程中代理记账公司还需一般纳税人企业提供以下资料：

（1）企业营业执照副本复印件（“五证合一”）；

（2）企业办理税务登记表格复印件；

（3）企业法定代表人身份证复印件；

（4）银行开户许可证复印件；

（5）联系电话、地址、联系人；

（6）税控设备及密码；

（7）当月产生的发票“开票汇总表”；

（8））当月产生的“银行回单”和“银行对账单”；

（9））当月的“认证清单”；

（10）当月“员工工资表”；

（11）当月“员工社保、公积金缴款单据”；

（12））当月“现金收支明细”；

（13））当月产生的其他“费用单据”（包括房租、水电费等等）；

3、代理记账会计做账

在代理记账方做账的时间段内，还会对委托方的具体票据进行更为详细系统的整理，并根据委托方的经营状态以及相关审核政策来核验票据的真实性及合法性。若票据存在的问题则会与委托方及时沟通进行核验校正工作，在确保票据无误的情况下再进行会计核算、账务处理，税款计算等工作。

等到整体账目完成后，审核会计还会对记账会计做账结果进行审核并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与委托公司沟通。

4、代理报税

主要通过以下三种方式来进行：

（1）代理记账方将税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。

（2）代理记账方代替委托方到国、地税税务所上门申报。

（3）专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5、对企业进行回访

由代理记账公司返还一般纳税人企业税单、财务报表、纳税申报表等材料，与企业出纳对账，安排下月工作。同时，也会及时反馈给企业税务最新的政策、通知等。

代理记账的好处：

1. 节省时间

对于委托方企业而言选择代理记账就是节省了：了解多变的税收政策、去查询业务流程了解复杂的所需事项、跑各个政府部门递交材料以及整理核实校验大量注册材料的时间和精力。同时也避免了企业因不熟悉流程政策而在税收缴纳时可能出现差错的风险。因为代理记账公司在记账校验方面是专业的、可靠的。

2. 节约用人成本

代理记账服务的出现使得企业节省了自身聘请专职财务人员的成本，若聘请专职财务人员企业需承担人员工资以及人员的五险一金的缴纳，相比起代理记账的一次性付清平摊到每月才几百元的支出就显得费用负担较高了。

3. 账目处理效率更高

代理记账公司具有专业的税务类服务水准其工作人员熟知各项财务的计算和处理方式，且专业团队的团队服务效率远高于企业自身单独聘请的专职人员。同时代理记账公司往往配备专业的财务软件系统，数字化的处理模式使得代理记账公司录入输出账目的效率准确度都有较高的保障，使得账目处理效率保持高水准。